Wat zijn veelgemaakte fouten bij het opstarten van facility management in nieuwe gebouwen

Prorem is een professional in property- en facility management. Met een heldere visie en een duidelijk doel :
onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.

Hier vind je snel meer info: https://prorem.be/

Wat zijn veelgemaakte fouten bij het opstarten van facility management in nieuwe gebouwen_10
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het opstarten van facility management in nieuwe gebouwen_10

Variaties op wat zijn veelgemaakte fouten bij het opstarten van facility management in nieuwe gebouwen

Welkom bij Prorem, waar wij gespecialiseerd zijn in property- en facility management. Onze heldere visie en duidelijke doelen zorgen ervoor dat wij onze klanten oplossingen aanbieden die hen echte toegevoegde waarde geven. In dit artikel bespreken we veelgemaakte fouten bij het opstarten van facility management in nieuwe gebouwen. Dit is belangrijk voor iedereen die deze cruciale fase wil verbeteren en de waarde van hun gebouw aanzienlijk wil verhogen.

Voordelen van goed facility management

Effectief facility management speelt een centrale rol bij het succes van een gebouw. Het gaat verder dan eenvoudig onderhoud; het omvat ook het welzijn van de gebruikers en het verbeteren van de operationele efficiëntie.

Verbeterde operationele efficiëntie

Een doordachte facility management aanpak zorgt ervoor dat processen stroomlijnen.

  • Vermindering van kosten: Door slim in te kopen en processen te verbeteren kunnen de operationele kosten flink omlaag.
  • Stijging van de productiviteit: Medewerkers werken efficiënter in een goed beheerd gebouw.
  • Risicovermindering: Adequate processen minimaliseren de kans op incidenten en schade.

Noodzakelijke aandachtspunten

Een goed plan opstellen is essentieel. Vergeet niet dat communicatie met alle betrokken partijen cruciaal is.

Veelgemaakte fouten bij het opstarten van facility management

Bij het opstarten van facility management in nieuwe gebouwen worden vaak enkele veelvoorkomende fouten gemaakt. Het vermijden van deze fouten kan leiden tot een succesvolle implementatie en beheer.

Onvoldoende planning

Een van de eerste fouten is het ontbreken van een gedegen plan. Het is essentieel om alle fases van het facility management proces goed te structureren.

Belangrijke overweging: Elk aspect, van budgettering tot de keuze van leveranciers, moet tijdig worden geregeld.

Gebrek aan betrokkenheid van stakeholders

Een andere veelvoorkomende fout is het niet betrekken van alle relevante stakeholders. Dit kan leiden tot misverstanden en inefficiëntie.

Betrek iedereen

Verzamel input van alle partijen die invloed hebben op of belang hebben bij het gebouw. Dit omvat werknemers, onderhoudspersoneel en management.

Essentiële stappen voor een succesvol facility management

Om facility management succesvol op te starten in nieuwe gebouwen, zijn er bepaalde stappen die je moet volgen.

1. Zorg voor een duidelijk plan

Begin met het opzetten van een gedetailleerd plan dat aan alle behoeften van de organisatie voldoet. Dit moet onder andere de operationele vereisten en de gewenste outcomes verduidelijken.

2. Betrek alle belanghebbenden

Communicatie is key. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van hun rol en verantwoordelijkheden binnen het facility management team.

3. Voer een grondige evaluatie uit

Analyseer de huidige situatie en kijk waar verbeteringen mogelijk zijn. Dit helpt om te voorkomen dat je dezelfde fouten opnieuw maakt.

Tip: Gebruik feedback van eerdere projecten om toekomstige initiatieven effectief aan te pakken.

De rol van Prorem in facility management

Als expert in facility management biedt Prorem niet alleen oplossingen, maar ook advies dat is afgestemd op jouw specifieke behoeften. Ontdek onze aanpak en benader ons voor verdere ondersteuning bij je facility management -projecten in België.

Korte samenvatting

Effectief facility management begint bij een goed plan en de juiste betrokkenheid. Door veelgemaakte fouten te vermijden, kun je de levenscyclus van je gebouw verlengen en de kosten verlagen.

Kernpunten om te onthouden

Met de juiste strategie en Prorem aan je zijde kunnen al je facility management processen soepel verlopen.

Professionele ondersteuning, begeleiding en advies voor gebouweigenaars

Prorem is een professional in property- en facility management. Met een heldere visie en een duidelijk doel : onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.

In de professionele werkomgeving is een directe beschikbaarheid van informatie en diensten de norm. De beleving is hierbij een vereiste en als het kan nog iets extra leveren. Om als organisatie een aantrekkelijke gebouwbeheerder/werkgever te worden en/of te blijven, zult u op deze ontwikkeling willen inspelen. Prorem ondersteunt u daarbij met de juiste oplossingen : op zowel strategisch, tactisch als uitvoerend niveau.

Onze werkdomeinen:

  • Brandpreventie
  • Facility management
  • Consulting

Consulting

Deeltijds ingeschakeld; voltijds betrokken! Een correct advies brengt geld op!
Niet iedereen heeft nood aan een fulltime gebouwbeheerder of –afdeling. Of u heeft er één maar de ruimte ontbreekt om nieuwe projecten op te starten of lopende projecten af te ronden? U heeft een gebrek aan de juiste specialisatie om een specifiek project op te starten! Wij staan voor u klaar…

Samenwerking: binden en verbinden

Wij voelen een sterke verantwoordelijkheid voor onze klanten. Door regelmatig met elkaar te praten en dan ook goed door te vragen achterhalen we de behoeften van onze klanten. We vertalen deze behoeften en wensen van onze klanten naar oplossingen in dienstverlening. Voor de oplossing op maat is bijna steeds samenwerking vereist en gaan wij voor sterke partnerships.

Samen het verschil maken?

Meer informatie over onze diensten en tarieven kan via een offerteaanvraag. Contacteer ons vrijblijvend.

 

Bezoek website