Klimaatneutrale evenementen organiseren

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst. Meer organiseren met minder (grondstoffen, energie, …)

Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/

Klimaatneutrale evenementen organiseren_16
Klimaatneutrale evenementen organiseren_1

Klimaatneutrale evenementen organiseren

Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun evenementen klimaatneutraal te maken. Het mooie? Het hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Met slimme keuzes en eenvoudige aanpassingen verminder je de ecologische voetafdruk van je evenement aanzienlijk. In dit artikel delen we praktische inzichten over hoe je dit aanpakt.

Wat betekent een klimaatneutraal evenement?

Een klimaatneutraal evenement is een activiteit waarbij de uitstoot van broeikasgassen zoveel mogelijk wordt vermeden, en de resterende uitstoot wordt gecompenseerd. Het doel is om de netto-impact op het klimaat tot nul te reduceren.

Belangrijke kenmerken

Klimaatneutrale evenementen hebben enkele duidelijke kenmerken:

  • Meting van COâ‚‚-uitstoot: Alle bronnen van uitstoot worden in kaart gebracht
  • Reductiemaatregelen: Eerst wordt geprobeerd de uitstoot te verminderen
  • Compensatie: Onvermijdbare uitstoot wordt gecompenseerd via erkende projecten

Begin met meten

Start altijd met een grondige analyse van je huidige impact. Onze kennisbank bevat handige tools om hier mee aan de slag te gaan.

Voordelen van klimaatneutrale evenementen

Steeds meer organisaties kiezen voor klimaatneutrale evenementen, en dat is niet zonder reden. De voordelen zijn veelzijdig en reiken verder dan alleen het milieu.

Milieu-impact

Het meest voor de hand liggende voordeel is de positieve impact op het milieu. Door bewuste keuzes te maken draag je bij aan:

  • Vermindering van broeikasgassen
  • Minder afvalproductie
  • Efficiënter gebruik van grondstoffen

Economische voordelen

Duurzaamheid loont ook financieel. Veel maatregelen leiden tot:

  1. Lagere energiekosten door efficiënt gebruik
  2. Minder materiaalkosten door hergebruik
  3. Potentiële subsidies voor duurzame initiatieven

Een klimaatneutraal evenement is vaak goedkoper dan je denkt. Veel oplossingen vragen slechts een kleine aanpassing in je werkwijze.

Praktische stappen naar een klimaatneutraal evenement

Het organiseren van een klimaatneutraal evenement vraagt om een gestructureerde aanpak. We zetten de belangrijkste stappen voor je op een rij.

1. Energieverbruik verbeteren

Energie is vaak de grootste bron van uitstoot bij evenementen. Enkele effectieve maatregelen:

  • Kies voor groene stroom van Belgische herkomst
  • Gebruik energiezuinige verlichting (LED)
  • Zet apparatuur uit wanneer niet in gebruik

2. Duurzaam vervoer stimuleren

Bezoekersverkeer heeft een grote impact. Je kunt:

  • Locaties kiezen met goede openbaar vervoer verbindingen
  • Carpoolen stimuleren onder medewerkers
  • Fietsenstallingen aanbieden

Communicatie is key

Informeer bezoekers tijdig over duurzame vervoersopties. Dit verhoogt de kans dat ze er daadwerkelijk gebruik van maken.

3. Afvalbeheer

Een goed afvalplan is essentieel:

  1. Vermijd eenmalig gebruik van materialen
  2. Zorg voor duidelijke afvalscheiding
  3. Werk samen met lokale recyclagebedrijven

Uitdagingen en oplossingen

Het organiseren van klimaatneutrale evenementen brengt soms uitdagingen met zich mee. We bespreken de meest voorkomende en hoe je ze aanpakt.

Kostenperceptie

Veel organisaties denken dat duurzaamheid duur is. In de praktijk valt dit vaak mee:

  • Veel maatregelen besparen juist geld op lange termijn
  • Kleine aanpassingen kunnen al groot effect hebben
  • Er zijn subsidies beschikbaar voor duurzame initiatieven

“Duurzaamheid is niet per se duurder, het vraagt vooral om een andere manier van denken en organiseren.” – Ecofest team

Logistieke uitdagingen

Soms lijkt duurzaam organiseren complex. Enkele tips:

  • Begin klein en breid geleidelijk uit
  • Leer van ervaringen van andere organisaties
  • Maak gebruik van bestaande netwerken en kennis

Certificering en erkenning

Er zijn verschillende manieren om je klimaatneutrale evenement te laten erkennen. Dit geeft geloofwaardigheid aan je inspanningen.

Keurmerken in België

Enkele relevante keurmerken voor evenementen:

  • Green Key voor duurzame locaties
  • COâ‚‚ Neutral-label voor compensatie
  • Ecodynamic Enterprise voor organisaties

Een certificering is niet verplicht, maar kan wel helpen om je inspanningen zichtbaar te maken voor stakeholders.

Transparantie is belangrijk

Of je nu kiest voor certificering of niet, transparantie over je aanpak en resultaten is essentieel. Deel:

  1. Welke maatregelen je hebt genomen
  2. Wat de effecten daarvan waren
  3. Waar je tegenaan liep en wat je ervan leerde

Inspirerende voorbeelden

In België zien we steeds meer evenementen die klimaatneutraal willen zijn. Deze initiatieven tonen aan dat het kan.

Festivals

Verschillende Belgische festivals werken aan verduurzaming:

  • Herbruikbare bekers in plaats van wegwerpbekers
  • Zonnepanelen voor energieopwekking
  • Vegetarische catering als standaardoptie

Bedrijfsevenementen

Ook zakelijke evenementen worden steeds duurzamer:

  • Digitale tools ter vervanging van drukwerk
  • Lokale cateraars met korte keten producten
  • Minimalistisch decor dat herbruikbaar is

Leer van anderen

Bekijk succesvolle voorbeelden en pas elementen toe die bij jouw evenement passen. Onze kennisbank bevat veel praktijkvoorbeelden.

Hoe Ecofest kan helpen

Al sinds 2004 ondersteunen we organisaties bij het verduurzamen van hun evenementen. Onze aanpak is praktisch en haalbaar.

Onze diensten

We bieden onder meer:

  • Advies op maat voor jouw evenement
  • Workshops voor je team
  • Tools om je impact te meten en te reduceren

Waarom kiezen voor Ecofest?

Onze jarenlange ervaring in de Belgische evenementensector maakt het verschil:

  1. We kennen de lokale mogelijkheden en uitdagingen
  2. Onze oplossingen zijn praktisch en betaalbaar
  3. We denken mee in kansen in plaats van beperkingen

Wij maken evenementen duurzamer

Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.

Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.

Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen. 
 

De verschillende stappen hierin zijn:

  • Opbouw en signalisatie
  • Aanspreekpunt afvalophaler
  • Opruim tijdens en na
  • Evaluatie inclusief sorteerresultaten
     

Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.

Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden. 
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.

  • Méér met minder sessies
  • Lezing duurzaam organiseren en communiceren
  • Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.

 

Bezoek website