Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Instructies voor het plannen van duurzame bijeenkomsten
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun bijeenkomsten milieuvriendelijker te maken. Het plannen van een duurzame bijeenkomst hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Met eenvoudige stappen en praktische tips kun je een groot verschil maken. In dit artikel delen we instructies om jouw volgende evenement duurzamer te organiseren, zonder in te leveren op kwaliteit of plezier.
Voordelen van duurzame bijeenkomsten
Duurzame bijeenkomsten bieden tal van voordelen, zowel voor het milieu als voor jouw organisatie. Door bewuste keuzes te maken, verminder je de ecologische voetafdruk van je evenement en draag je bij aan een betere toekomst. Bovendien kan duurzaamheid ook kosten besparen en je merk versterken.
Milieu-impact verminderen
Een duurzame bijeenkomst helpt om het gebruik van grondstoffen en energie te beperken. Denk aan het verminderen van afval, het kiezen voor lokale leveranciers en het gebruik van hernieuwbare energiebronnen. Dit heeft een directe positieve impact op het milieu.
Praktische tip
Kies voor herbruikbare materialen zoals glazen in plaats van plastic bekers. Dit vermindert niet alleen afval, maar geeft ook een professionele uitstraling aan je evenement.
- Minder afval: Gebruik digitale uitnodigingen en programma’s in plaats van papieren versies.
- Lokale ondersteuning: Werk samen met lokale cateraars en leveranciers om transportemissies te verminderen.
- Energiebesparing: Kies voor locaties met energiezuinige verlichting en verwarming.
Stappenplan voor een duurzame bijeenkomst
Het plannen van een duurzame bijeenkomst begint met een goed doordacht plan. Hieronder vind je een stappenplan om je op weg te helpen. Elk van deze stappen draagt bij aan een milieuvriendelijker evenement.
Stap 1: Definieer je doelen
Begin met het vaststellen van je duurzaamheidsdoelen. Wat wil je bereiken? Denk aan het verminderen van afval, het gebruik van duurzame materialen of het stimuleren van milieubewustzijn bij deelnemers. Duidelijke doelen helpen je om gerichte keuzes te maken.
Stap 2: Kies een duurzame locatie
De locatie speelt een belangrijke rol bij het verduurzamen van je bijeenkomst. Kies voor een locatie die voldoet aan milieucertificeringen, zoals een groen gebouw of een ruimte met energiezuinige voorzieningen. Meer tips over het kiezen van de juiste locatie vind je in onze kennisbank.
Belangrijk: Controleer of de locatie faciliteiten biedt voor afvalscheiding en of er mogelijkheden zijn voor openbaar vervoer.
Stap 3: Werk samen met duurzame leveranciers
Kies leveranciers die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan. Dit geldt voor cateraars, decoratiebedrijven en zelfs technische dienstverleners. Vraag naar hun duurzaamheidscertificaten en werkwijze.
- Voedsel: Kies voor biologische, lokale en seizoensgebonden producten.
- Decoratie: Gebruik herbruikbare of recyclebare materialen.
- Techniek: Werk met energiezuinige apparatuur en LED-verlichting.
Communicatie en bewustwording
Een duurzame bijeenkomst is niet alleen een verantwoordelijkheid van de organisator, maar ook van de deelnemers. Goede communicatie en bewustwording zijn essentieel om iedereen mee te krijgen in jouw duurzame visie.
Informeer deelnemers
Maak deelnemers bewust van de duurzame keuzes die je hebt gemaakt. Dit kan via e-mails, sociale media of tijdens het evenement zelf. Leg uit waarom deze keuzes belangrijk zijn en hoe zij kunnen bijdragen.
Praktische tip
Plaats informatieborden bij afvalbakken om deelnemers te informeren over afvalscheiding. Dit maakt het gemakkelijker voor hen om mee te doen.
Betrek je team
Zorg ervoor dat je team op de hoogte is van de duurzaamheidsdoelen en hun rol hierin. Organiseer een korte training of briefing om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.
- Training: Leer je team over duurzame praktijken en hun voordelen.
- Verantwoordelijkheid: Wijs teamleden aan om specifieke duurzaamheidstaken uit te voeren.
- Feedback: Vraag na het evenement om feedback om verbeterpunten te identificeren.
Technologie en innovatie
Technologie kan een grote rol spelen bij het verduurzamen van bijeenkomsten. Van digitale tools tot energiezuinige apparatuur, er zijn talloze mogelijkheden om innovatie in te zetten voor een groener evenement.
Digitale oplossingen
Verminder papiergebruik door digitale tools in te zetten. Denk aan online registratie, digitale programma’s en apps voor netwerken. Dit is niet alleen milieuvriendelijk, maar ook gebruiksvriendelijk voor deelnemers.
Tip: Gebruik een evenementenapp om deelnemers op de hoogte te houden van het programma en updates.
Energiezuinige apparatuur
Kies voor apparatuur met een laag energieverbruik, zoals LED-verlichting en energiezuinige geluidsinstallaties. Dit vermindert niet alleen de ecologische impact, maar kan ook kosten besparen.
- LED-verlichting: Verbruikt minder energie en gaat langer mee.
- Zonnepanelen: Overweeg het gebruik van zonnepanelen voor energieopwekking.
- Smart technology: Gebruik sensoren om verlichting en verwarming automatisch te regelen.
Evaluatie en verbetering
Na afloop van je bijeenkomst is het belangrijk om te evalueren wat goed ging en wat beter kan. Dit helpt je om toekomstige evenementen nog duurzamer te maken.
Meet je impact
Verzamel gegevens over het energieverbruik, afvalproductie en andere duurzaamheidsindicatoren. Dit geeft je inzicht in de impact van je evenement en helpt bij het stellen van nieuwe doelen.
Praktische tip
Gebruik een duurzaamheidsrapport om je prestaties vast te leggen en te delen met stakeholders.
Blijf leren en innoveren
Duurzaamheid is een continu proces. Blijf op de hoogte van nieuwe trends en technologieën die je kunnen helpen om nog groener te werken. Bezoek onze kennisbank voor meer inspiratie en praktische tips.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.