onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.
Hier vind je snel meer info: https://prorem.be/
Ik wil weten waar ik op moet letten bij aanbestedingen
Bij het uitbesteden van facility managementdiensten komt veel kijken. Of het nu gaat om schoonmaak, technisch onderhoud of beveiliging, een goede aanbesteding is essentieel voor een succesvolle samenwerking. Bij Prorem helpen we organisaties met professioneel advies over waar je op moet letten bij aanbestedingen. In dit artikel delen we praktische inzichten om je te helpen de juiste keuzes te maken.
Belangrijke criteria voor een goede aanbesteding
Een aanbesteding voor facility management moet zorgvuldig worden opgesteld. Het is niet alleen belangrijk om te kijken naar de prijs, maar ook naar kwaliteit, ervaring en duurzaamheid. Hieronder vind je enkele essentiële aandachtspunten.
Kwaliteit en ervaring van de aanbieder
Niet elke aanbieder is hetzelfde. Controleer daarom altijd:
- Referenties: Vraag naar eerdere projecten en klantervaringen.
- Certificeringen: Zorg dat de aanbieder over de juiste certificaten beschikt, zoals ISO-normen.
- Expertise: Kijk of de aanbieder gespecialiseerd is in jouw sector.
Praktisch advies
Vraag bij referenties niet alleen naar tevredenheid, maar ook naar hoe de aanbieder omgaat met problemen. Een goede partner lost issues proactief op.
Prijzen vergelijken zonder kwaliteit uit het oog te verliezen
Prijs is een belangrijke factor, maar goedkoop kan duurkoop zijn. Let daarom op de volgende zaken:
Transparantie in offertes
Een gedetailleerde offerte helpt om appels met appels te vergelijken. Check of:
- Alle kosten duidelijk zijn gespecificeerd.
- Er geen verborgen bijkomende kosten zijn.
- De voorwaarden voor prijsaanpassingen helder zijn.
Let op: Een te lage prijs kan wijzen op onrealistische planning of gebrek aan ervaring. Kies voor een evenwicht tussen prijs en kwaliteit.
Juridische en contractuele aspecten
Een goed contract beschermt zowel jou als de aanbieder. Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen.
Duur en opzegtermijnen
Zorg dat het contract flexibiliteit biedt, maar ook zekerheid. Denk aan:
- Een proefperiode om de samenwerking te evalueren.
- Duidelijke afspraken over opzegtermijnen.
- Mogelijkheden voor tussentijdse evaluaties.
“Een goed contract is niet alleen juridisch waterdicht, maar ook praktisch uitvoerbaar. Bij Prorem adviseren we altijd om samen met een expert de kleine lettertjes door te nemen.”
Duurzaamheid en innovatie in facility management
Steeds meer organisaties willen duurzame oplossingen. Dit kan een belangrijk onderdeel zijn van je aanbesteding.
Milieuvriendelijke praktijken
Vraag potentiële aanbieders naar hun aanpak voor:
- Energiebesparende maatregelen.
- Gebruik van duurzame materialen.
- Afvalvermindering en recycling.
Toekomstgericht denken
Kies een partner die investeert in innovatie. Technologie zoals slimme gebouwsystemen kan op lange termijn kosten besparen.
Communicatie en service levels
Een goede samenwerking staat of valt met communicatie. Stel daarom duidelijke verwachtingen op.
Response times en escalatieprocedures
Zorg dat het contract specifiek maakt:
- Hoe snel er gereageerd wordt op problemen.
- Wie het aanspreekpunt is voor verschillende soorten vragen.
- Hoe escalaties worden afgehandeld.
Tip: Test tijdens de selectieprocedure hoe snel en adequaat een aanbieder reageert op vragen. Dit zegt veel over hun werkhouding.
Hoe Prorem je kan ondersteunen
Bij Prorem hebben we jarenlange ervaring met facility management aanbestedingen. We helpen je graag met:
- Het opstellen van gedetailleerde aanbestedingsdocumenten.
- Het beoordelen van offertes en selecteren van de beste partner.
- Het bewaken van de kwaliteit tijdens de uitvoering.
Onze aanpak is altijd maatwerk, afgestemd op jouw specifieke behoeften en doelstellingen. Door samen te werken met Prorem weet je zeker dat je aanbesteding in goede handen is.
Professionele ondersteuning, begeleiding en advies voor gebouweigenaars
Prorem is een professional in property- en facility management. Met een heldere visie en een duidelijk doel : onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.
In de professionele werkomgeving is een directe beschikbaarheid van informatie en diensten de norm. De beleving is hierbij een vereiste en als het kan nog iets extra leveren. Om als organisatie een aantrekkelijke gebouwbeheerder/werkgever te worden en/of te blijven, zult u op deze ontwikkeling willen inspelen. Prorem ondersteunt u daarbij met de juiste oplossingen : op zowel strategisch, tactisch als uitvoerend niveau.
Onze werkdomeinen:
- Brandpreventie
- Facility management
- Consulting
Consulting
Deeltijds ingeschakeld; voltijds betrokken! Een correct advies brengt geld op!
Niet iedereen heeft nood aan een fulltime gebouwbeheerder of –afdeling. Of u heeft er één maar de ruimte ontbreekt om nieuwe projecten op te starten of lopende projecten af te ronden? U heeft een gebrek aan de juiste specialisatie om een specifiek project op te starten! Wij staan voor u klaar…
Samenwerking: binden en verbinden
Wij voelen een sterke verantwoordelijkheid voor onze klanten. Door regelmatig met elkaar te praten en dan ook goed door te vragen achterhalen we de behoeften van onze klanten. We vertalen deze behoeften en wensen van onze klanten naar oplossingen in dienstverlening. Voor de oplossing op maat is bijna steeds samenwerking vereist en gaan wij voor sterke partnerships.
Samen het verschil maken?
Meer informatie over onze diensten en tarieven kan via een offerteaanvraag. Contacteer ons vrijblijvend.