Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Handleiding voor ecologisch verantwoord eventmanagement
Bij Ecofest geloven we dat duurzaam eventmanagement niet ingewikkeld of duur hoeft te zijn. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om evenementen te organiseren met minder impact op het milieu. Deze handleiding biedt praktische tips om jouw evenement ecologisch verantwoord te maken, zonder in te boeten aan kwaliteit of sfeer. Ontdek hoe je met eenvoudige aanpassingen een groot verschil kunt maken.
Meer weten over duurzaam eventmanagement? Bekijk onze kennisbank voor extra tips en inspiratie.
Voordelen van ecologisch verantwoord eventmanagement
Duurzaamheid in evenementenmanagement biedt talloze voordelen, zowel voor het milieu als voor je organisatie. Het gaat verder dan alleen het verminderen van afval ““ het draagt bij aan een positief imago en kan zelfs kosten besparen.
Belangrijkste voordelen voor organisatoren
- Kostenbesparing: Minder energieverbruik en efficiënter grondstoffengebruik leiden tot lagere uitgaven
- Positieve merkbeleving: Bezoekers waarderen duurzame initiatieven steeds meer
- Toekomstbestendigheid: Voldoen aan steeds strengere milieuregels en verwachtingen
- Innovatieve uitstraling: Onderscheid je van concurrenten met groene oplossingen
Praktisch advies
Begin met kleine, zichtbare veranderingen zoals herbruikbare bekers of duidelijke afvalscheiding. Deze hebben direct impact en creëren bewustzijn bij bezoekers en medewerkers.
Essentiële elementen voor een groen evenement
Een echt duurzaam evenement vraagt om een holistische aanpak. Hieronder vind je de belangrijkste aandachtspunten die het verschil maken.
Energiebeheer
Energieverbruik is een van de grootste milieu-uitdagingen bij evenementen. Denk aan:
- Gebruik van LED-verlichting en energiezuinige apparatuur
- Inzet van groene stroom uit hernieuwbare bronnen
- Optimaliseren van verwarming of koeling
Afvalpreventie en -beheer
Een goed afvalplan vermindert niet alleen de milieu-impact, maar kan ook kosten besparen:
- Vermijd eenmalig gebruik van materialen
- Zorg voor duidelijke afvalscheidingsstations
- Werk samen met lokale recyclingbedrijven
Wist je dat voedselverspilling een van de grootste problemen is bij evenementen? Door nauwkeurige inschatting van aantallen en donatie van overschotten kun je hier veel verbeteren.
Praktische stappen naar een duurzaam evenement
Het implementeren van duurzame praktijken vraagt om planning en commitment. Deze stappen helpen je op weg.
Voorbereidingsfase
- Stel duidelijke doelen: Bepaal welke duurzaamheidsaspecten prioriteit hebben
- Kies een groene locatie: Ga voor venues met duurzaamheidsbeleid
- Betrek leveranciers: Werk samen met partners die duurzame oplossingen bieden
Uitvoeringsfase
Tijdens het evenement zelf kun je met deze acties impact maken:
- Communiceer duidelijk over duurzame initiatieven naar bezoekers
- Monitor energie- en waterverbruik
- Train personeel en vrijwilligers in duurzame werkwijzen
Expertadvies
Maak een duurzaamheidschecklist voor elk evenement en evalueer achteraf wat werkte en wat beter kan. Consistentie en continue verbetering zijn essentieel.
Meten van succes en impact
Duurzaamheid is pas echt effectief als je de resultaten kunt meten en verbeteren. Dit zijn belangrijke indicatoren:
Kwantitatieve meetpunten
- Hoeveelheid afval per bezoeker
- Percentage gerecyclede materialen
- Energieverbruik in verhouding tot bezoekersaantallen
Kwalitatieve aspecten
Naast harde cijfers zijn er andere belangrijke succesfactoren:
- Teamengagement voor duurzame werkwijzen
- Bezoekersfeedback over duurzaamheidsinitiatieven
- Media-aandacht voor groene aspecten van het evenement
“Duurzaam eventmanagement is geen eindbestemming, maar een continu verbeterproces. Elk evenement biedt nieuwe kansen om het beter te doen.” – Ecofest team
Inspirerende voorbeelden uit de praktijk
In België zien we steeds meer evenementen die duurzaamheid serieus nemen. Deze cases tonen wat mogelijk is.
Festivals met circulaire aanpak
Verschillende Belgische festivals werken aan volledige circulariteit door:
- Herbruikbare bekers met statiegeld
- Composteerbare voedselverpakkingen
- Duurzame podiumbouw met herbruikbare materialen
Bedrijfsevenementen met lage impact
Ook zakelijke bijeenkomsten kunnen duurzaam zijn:
- Digitale tools ter vervanging van gedrukt materiaal
- Lokale catering met seizoensproducten
- CO2-compensatie voor reizen van deelnemers
Voor meer praktijkvoorbeelden en gevalideerde methodes, bezoek onze kennisbank met uitgebreide resources.
Veelgemaakte fouten en hoe ze te vermijden
Bij het invoeren van duurzame praktijken zijn er enkele valkuilen waar organisatoren vaak in trappen.
Greenwashing
Oppervlakkige duurzaamheidsclaims zonder echte impact werken contraproductief:
- Wees transparant over wat je wel en niet kunt realiseren
- Vermijd vage termen zonder concrete acties
- Focus op meetbare verbeteringen
Overambitie in beginfase
Het is beter om enkele aspecten goed aan te pakken dan alles half:
- Begin met quick wins die direct effect hebben
- Bouw expertise en ervaring geleidelijk op
- Betrek het hele team bij de veranderingen
Professioneel inzicht
Creëer een duurzaamheidsteam binnen je organisatie dat verantwoordelijk is voor de implementatie en monitoring van groene initiatieven.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.