Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Gids voor eco vriendelijke eventorganisatie
Bij Ecofest vzw zijn we sinds 2004 toegewijd aan duurzaamheid in de evenementensector. Wij geloven dat een duurzame aanpak geen ingewikkelde techniek of hoge kosten met zich mee hoeft te brengen. Onze focus ligt op het begeleiden van jouw organisatie naar een ecologische en economische toekomst. Dit realiseren we door gebruik te maken van eenvoudige strategieën die minder grondstoffen en energie vereisen. In deze gids bieden we praktische tips en inzichten voor een eco-vriendelijke eventorganisatie.
Voordelen van eco vriendelijke eventorganisatie
Het organiseren van een eco-vriendelijk evenement biedt tal van voordelen. Het is niet alleen goed voor het milieu, maar het kan ook de reputatie van jouw organisatie verbeteren en kostenbesparigheden opleveren.
Kostenbesparingen
Door efficiënter om te gaan met middelen, kan jouw organisatie aanzienlijke besparingen realiseren. Dit kan gaan van energieverbruik tot het minimaliseren van afval. Vaak blijken de besparingen groter dan verwacht.
Verbetering van de reputatie
Consumenten hechten steeds meer waarde aan duurzaamheid. Door eco-vriendelijk te organiseren, laat je zien dat jouw organisatie zich inzet voor een betere wereld, wat kan leiden tot een positieve perceptie bij klanten en partners.
Belangrijk: Een sterk duurzaam imago kan ook helpen bij het aantrekken van nieuwe klanten.
Bijdrage aan een betere wereld
Eenvoudige acties zoals het gebruik van recyclebare materialen of het implementeren van energiezuinige verlichting dragen bij aan de vermindering van de ecologische voetafdruk van jouw evenement.
Essentiële strategieën voor eco vriendelijke eventorganisatie
Hieronder volgen enkele belangrijke strategieën voor een succesvolle en duurzame eventorganisatie.
Kies voor duurzame locaties
De locatie van je evenement kan een grote impact hebben op de ecologische footprint. Kies voor locaties die investeren in duurzaamheid en beschikken over de juiste certificaten.
Minimaliseer afval
Streef naar zero waste door gebruik te maken van herbruikbare materialen en door alle afvalstromen goed te scheiden. Educatie voor gasten over afvalscheiding is de sleutel.
Stap over op digitale oplossingen
Vermijd overmatige papieren documenten door digitale platforms te gebruiken voor registratie en communicatie. Hierdoor bespaar je niet alleen papier, maar maak je het ook gemakkelijker voor deelnemers.
Praktische aanbevelingen
Overweeg om een digitale evenementapp te ontwikkelen voor informatieverspreiding en communicatie met deelnemers. Dit vermindert niet alleen afval, maar verhoogt ook de betrokkenheid.
Transport en mobiliteit
Stimuleer het gebruik van openbaar vervoer door deelnemers in de richting van een duurzame transportoptie te wijzen. Bied bijvoorbeeld kortingen aan voor wie met het openbaar vervoer reist.
Voorbeeld van een eco vriendelijk evenement
Een goed voorbeeld van een eco-vriendelijk evenement is het gebruik van lokale leveranciers en gerechtelijke producten. Dit verlaagt de transportkosten en stimuleert de lokale economie.
Voorbereiding en planning
Begin vroeg met de planning van je evenement om alle duurzame opties te onderzoeken. Dit geeft je meer tijd om je keuzes af te stemmen op je doelstellingen.
Feedback verzamelen
Na het evenement is het belangrijk om feedback te verzamelen van deelnemers over hoe zij de duurzaamheidservaring hebben ervaren. Dit helpt bij het verbeteren van toekomstige evenementen.
Tip: Overweeg het gebruik van enquêtes om waardevolle inzichten te verzamelen.
De rol van Ecofest in duurzame eventorganisatie
Bij Ecofest zijn wij er om jou te ondersteunen in jouw reis naar een meer ecologische eventorganisatie. Onze expertise in ecologisch evenementenbeheer stelt ons in staat om nuttige tips en middelen te bieden die aansluiten bij jouw specifieke behoeften.
Training en ondersteuning
Wij bieden workshops en trainingen aan om organisaties te helpen bij de implementatie van duurzame praktijken. Dit zorgt ervoor dat jouw team goed voorbereid is.
Hulpmiddelen en advies
Maak gebruik van onze uitgebreide kennisbank voor meer praktische inzichten en advies over eco-vriendelijk evenementenbeheer. Onze resources zijn ontworpen om jou te helpen bij het maken van bewuste keuzes.
Samenvatting
Eco-vriendelijke eventorganisatie is niet alleen een trend, maar een noodzaak voor een duurzame toekomst. Door eenvoudige, maar effectieve stappen te volgen, kan jouw organisatie een significante impact maken. Met de begeleiding van Ecofest ben je goed op weg naar een succesvolle en duurzame evenement.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.